CR Réunion FSL 30

Du 09 Juin 2015

Préparation Alternatiba tour du 20 Juin 2015

PLANNING HEURE PAR HEURE DU SAMEDI JUIN 2015

HEURE QUOI QUI LIEU

SOMMIERES

Matin Départ Montpellier

12 H Arrivée Tour tandem Les Survoltés Marché Sommières

14h30 départ tour tandem Bizi Sommières

15h départ camion logistique Bizi Sommières

UZES

10 H Vélorution « circulade autour de la ville » en haut de l'Esplanade

NIMES

12H Installation du VILLAGE DES ALTERNATIVES Tous Pl St Charles

14H Ouverture du Village des alternatives Pl St Charles

14H- 17H Animations, stands Assoc, animations enfants … Voir liste animations Pl St Charles

15H et 16H Action sensibilisation en Ville de type « Flash Mob » J.Luc D (aller /retour depuis st Ch)

15 H Tafta ou climat il faut choisir J Luc , Didier L Maison Carrée

16 H Action BNP Paribas J Luc Boul Victor Hugo

15H- 17H Trajet Sommières Nîmes Tour Tandem Emmanuel Chas. Voie Verte

16 H RDV Caveirac Voiture sécurité Emmanuel Chas. Caveirac

16H Arrivée du Camion Pl St Charles

17H Arrivée du Tour Tandem Pl St Charles

18H Départ Vélorution Pl St Charles

18H – 19H VELORUTION Tour Centre Ville

19H Retour Vélorution Pl St Charles

19H- 20 H CONFERENCE DEBAT BIZI ALTERNATIBA TOUR Pl St Charles

20H- 21H Repas Partagé Tiré du Sac Pl St Charles

20H30-22H30 CONCERTS CISCO Chris GONZALES Pl St Charles

22 H30 FIN DE SOIREE (AFTER en langage branché) LE SPOT

00 H 00 à 01 H 00 DODO

LE 21 JUIN SAINT GILLES

9 H30 Départ alternatiba tour en direction de St Gilles Nîmes

10h départ fourgon logistique en direction de St gilles Nîmes

11h arrivée fourgon logistique St gilles St gilles

11h30 arrivé tour tandem St gilles Didier Lecl. St Gilles

14h30 départ tour tandem en direction d'Arles

15h départ camion logistique Bizi St gilles

ACTEURS DU VILLAGE DES ALTERNATIVES

QUI QUOI QUAND OU

ASSOC :

FSL Carte Alternatives, banderole

BIZI Conférence, film à programmer ?

(pendant la vélorution , pour ceux qui ne participent pas à la vélorution)

ATTAC 1 table

NAS 1 table

CHANG 1 Table

COLIBRIS 1 Table

SURVOLTES (représenté avec Enercop)

ENERCOP ( jean Pierre Foster)

SEL Noir Mouton

Climat Social Marie

ARBRES Marie Pierre

Objecteurs de croissance ( Christian et Gilles)

VEGAN

Abeille Biodiversité

Nature et Progrès ( Corinne P )

Comité de Quartier Gambetta (en attente de confirpation)

GASE

ENERCOP ( jean Pierre Foster)

CONF Paysanne (en attente confirmation)

La Ferme Haricot Tente Berbere Tout Journée Coin enfants

CROCO VELO (pas de réponse pour l’instant)

ST Hilaire Durable (à confirmer)

L’Age de Faire

Soit au TOTAL 20 Associations

ANIMATIONS :

BIO VIVA Jeux Enfants (4 jeux de carte et plateau) Apres Midi Coin enfants

Philippe : Ballons Après Midi Village

J.Christophe Cabaret « Dolores » Apres Midi

CISCO Musique et Chant Complet Soir 20 h 30

Chris Gonzales Musique Soir 21 h (Sous Réserve)

Fanfare ou batucada Pour l’instant on a pas trouvé

Carole Béguin DJ Crepes Am et Soirée Roulotte

com

Points divers d’organisation

Administratif, Déclarations Autorisations

Déclaration autorisation circuit vélo à préfecture Jean Luc Fait

Informer Police municipale Josiane

Autorisation Mairie , demander prise courant Josiane

(problème de dernière minute ce 11/ 06 du fait des travaux place saint charles, la mairie hésitait à autoriser l’usage de la place, à priori problème réglé, l’autorisation devrait être confirmée ce lundi)

Vérifier l’état des travaux tram bus sur pl st charles le jour du 20 didier. D

Divers :

Contact pour étape st gilles : Alvaro Marchetti (coordination St Gilles didier leclerc)

Croco vélos pas tellement disponibles car autre animation, contacter autres clubs cyclistes

COMMUNICATION

Affiche et flyers tirés et prêts à être distribués (a récupérer au « rendez vous des gambettes » boul gambetta.

Conférence de presse Mardi 9 instant T les journalistes n’étaient pas présents !

Organisation Matérielle :

SONO , Une sono mobile prêtée par PG

Ampli instrument et voix : Cisco pour animation musicale

Prévoir un cale assez long pour pouvoir se raccorder au bar si pas de prise de courant mairie (Alvaro s’en occupe) (+ rallonges, prises multiples)

Projecteur pour Film ? ?

Chacun essaye d’amener DES TAPIS , de la Moquette etc… pour pouvoir s’assoir pendant le pique nique

Chaque association essaye d’apporter au moins une table, des chaises

Prévoir de l’eau car la journée risque d’être très chaude, Fontaine à eau ?

Jeux enfants : sous l’œil de Josiane

Grilles , fils pour suspendre les affiches : contrôlé par Didier D.

Confectionner à partir d’une banderolle FSL , le slogan « CHANGEONS LE SYSTEME PAS LE CLIMAT »

Photos pour souvenirs et communication sur l’action (prendre les jeux enfants, les vélos le village , etc…)

Alvaro et Emmanuel auront leur appareil

Prochaine réunion d’Organisation Alternatiba Tour FSL

Mercredi 17 Juin à 19 h

Rv place saint charles pour tester la mise en place le village des alternatives

Suivi d’ Atelier Bricolage chez J.LUC